Aplikasi Microsoft Office: Pengertian dan Fungsinya

Saat bekerja di depan PC, Anda mungkin pernah mendengar tentang berbagai program aplikasi yang memudahkan pekerjaan Anda dan program tersebut bernama Aplikasi Microsoft Office.

Apa Itu Microsoft Office?

Microsoft office adalah program aplikasi perkantoran buatan Microsoft ini dapat dijalankan di PC atau laptop berbasis OS Windows dan Mac OS X, di mana dalam Microsoft Office berisi beberapa aplikasi terkenal mulai dari Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Visio, Publisher, dan Microsoft Access.

Daftar Aplikasi Microsoft Office dan Fungsinya

Dalam program aplikasi microsoft office terdiri dari sejumlah aplikasi, yaitu diantaranya:

Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat tabel dalam dokumen, dan masih banyak lagi dokumen lain yang biasa dibuat dengan Microsoft Word.

Fungsi Microsoft Word

Program aplikasi dari microsoft office yang merupakan program pengolah kata adalah Microsoft Word. Kegunaan microsoft office yang satu ini ialah sebagai editor teks. Word juga dapat membantu pengguna membuat dokumen yang rapi sesuai keinginan pengguna. Dokumen tersebut dapat berupa laporan, kuliah, tugas sekolah, cerita, novel, formulir dan tabel.

Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari rangkaian perangkat lunak Microsoft Office. Perangkat lunak ini adalah spreadsheet. Microsoft Excel menggunakan spreadsheet untuk manipulasi data dan melakukan fungsi Excel yang lebih dikenal sebagai rumus Excel.

Fungsi Microsoft Excel

Biasanya Microsoft Excel bekerja seperti program pengolah angka, namun secara detail Microsoft Excel berguna untuk membuat, mengedit, menyortir, menganalisis, dan meringkas data.

Microsoft PowerPoint

Pengertian Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah program presentasi komputer yang dikembangkan oleh Microsoft dalam rangkaian aplikasi perkantoran Microsoft Office selain Microsoft Word, Excel, Access, dan beberapa program lainnya.

Fungsi Microsoft PowerPoint

Fungsi PowerPoint adalah untuk membantu pengguna membuat materi presentasi bisnis, pendidikan, dan informal. Dengan target audiens yang begitu luas, PowerPoint menawarkan banyak fitur yang mudah digunakan dan menyediakan berbagai macam kemampuan.

Microsoft OneNote

Pengertian Microsoft OneNote

Microsoft OneNote adalah program pencatatan kolaborasi multi-pengguna yang dikembangkan oleh Microsoft. Program ini digunakan untuk memproses catatan kustom, gambar, kliping layar dan komentar audio. Anda dapat membagikan catatan Anda dengan pengguna OneNote lainnya melalui Internet atau jaringan.

Fungsi Microsoft OneNote

Program Microsoft OneNote ini digunakan untuk memproses catatan kustom, gambar, kliping layar dan komentar audio. Anda dapat membagikan catatan Anda dengan pengguna OneNote lainnya melalui Internet atau jaringan. Microsoft juga merilis versi OneNote sebagai aplikasi mandiri gratis untuk macOS, Windows RT, Windows Phone, iOS, dan Android.

Microsoft Outlook

Pengertian Microsoft Outlook

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah program manajemen informasi pribadi dari Microsoft yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Meskipun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca email, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan dan jurnal.

Fungsi Microsoft Outlook

Outlook memungkinkan Anda mengirim dan menerima pesan email, mengelola kalender, menyimpan nama dan nomor kontak, dan melacak tugas.

Microsoft Project

Pengertian Microsoft Project

Microsoft Project adalah produk perangkat lunak manajemen proyek yang dikembangkan dan dipasarkan oleh Microsoft. Ms. Project dirancang untuk membantu manajer proyek mengembangkan jadwal, menetapkan sumber daya untuk tugas, melacak kemajuan, mengelola anggaran, dan menganalisis beban kerja.

Fungsi Microsoft Project

Fungsi Microsoft Project adalah untuk merencanakan kegiatan, mengatur dan mengendalikan waktu dan biaya, yang menerjemahkan data input menjadi data output sesuai dengan tujuannya.

Microsoft Publisher

Pengertian Microsoft Publisher

Microsoft Publisher adalah rangkaian aplikasi Microsoft Office yang sangat berguna untuk penerbitan desktop, membuat surat kabar, kartu ucapan dan banyak lagi.

Fungsi Microsoft Publisher

Fungsi dari Microsoft Publisher adalah untuk membuat dokumen yang nantinya akan diterbitkan dalam produk seperti poster, majalah, kartu ucapan, koran, katalog, majalah dinding, brosur, kalender, dll.

Microsoft Visio

Pengertian Microsoft Visio

Microsoft Visio adalah aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, flowchart, sesi brainstorming, dan diagram jaringan yang diterbitkan oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram.

Fungsi Microsoft Visio

Microsoft Visio adalah aplikasi atau program yang memungkinkan pengguna untuk membuat berbagai jenis diagram, dari yang sederhana hingga yang kompleks. Visio juga dapat digunakan untuk membuat bagan organisasi, denah lantai, bagan pivot, dan banyak lagi.

Microsoft Access

Pengertian Microsoft Access

Microsoft Access adalah aplikasi database komputer relasional yang dirancang untuk rumah dan usaha kecil dan menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office selain tentu Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint.

Fungsi Microsoft Access

Microsoft Office Access adalah perangkat lunak perkantoran yang berperan dalam pemrosesan basis data. Ini berarti bahwa data yang diproses menggunakan akses kantor dapat dihubungkan, karena database adalah pusat pengumpulan data individu.

OneDrive for Business

Pengertian Microsoft OneDrive for Business

Microsoft OneDrive for Business adalah bagian dari Microsoft Office 365 atau SharePoint Server yang menggunakan layanan cloud untuk menyimpan, berbagi, dan menyinkronkan file kerja. Dengan OneDrive for Business, Anda dapat memperbarui dan berbagi file dari perangkat apa pun yang Anda gunakan.

Fungsi Microsoft OneDrive for Business

OneDrive adalah layanan cloud yang dibangun secara default di semua perangkat Windows. Fungsinya sangat beragam, bisa untuk menyimpan file, memuat dokumen dan tempat menyimpan backup dengan aman.

Skype for Business

Pengertian Skype for Business

Skype for Business, solusi yang lebih cerdas untuk diskusi jarak jauh dari mana saja. Skype for Business dikirimkan dengan Microsoft Office 365, memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat tanpa batasan waktu atau ruang. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan cepat dengan rekan kerja tanpa meninggalkan kantor Anda.

Fungsi Skype for Business

Skype for Business memungkinkan Anda menambahkan hingga 250 orang ke rapat online, menyediakan keamanan tingkat perusahaan, memungkinkan Anda mengelola akun karyawan, dan terintegrasi dengan aplikasi Office.

Cara Menggunakan Aplikasi Microsoft Office Gratis

Jika Anda tertarik menggunakan aplikasi Microsoft Office secara gratis tanpa membelinya, Anda bisa coba di alamat website https://office.com.