English EN Indonesian ID

Mengapa Kita Perlu Mengonversi File Elektronik Menjadi Dokumen PDF

Mengapa Perlu Mengonversi Dokumen PDF

Dalam hal format file, sebagian besar bisnis tidak pilih-pilih. Mereka hanya menggunakan format file yang paling umum digunakan sebagai ekstensi logis Bekerja dengan PDF, di sisi lain, sederhana, murah, efisien, dan tersebar luas.

Pada kenyataannya, PDF adalah format file yang bagus untuk berbagai dokumen bisnis. Masih belum yakin? Kami akan memberi Anda 5 alasan kuat mengapa kompres pdf penting untuk mengecilkan file pdf setelah file dikonversi ke PDF bermanfaat bagi perusahaan Anda.

Keuntungan PDF untuk Bisnis

Menggunakan format file PDF tidak mahal!

Untuk menampilkan file PDF, Anda tidak perlu membeli perangkat lunak yang mahal.

Baca juga:   4 Contoh Daily Activity di Rumah dari Bangun Tidur

Ada beberapa pdf menyusut gratis yang tersedia untuk diunduh untuk setiap sistem operasi. Dokumen PDF dapat dikirimkan secara digital hampir tanpa biaya.

Siapapun, dimanapun, dapat kompres pdf.

Siapa pun, di mesin apa pun, dapat berbagi, melihat, dan mencetak dokumen PDF, terlepas dari sistem operasi, program asli, atau tipografi. PDF menjamin bahwa file yang diangkut ke seluruh dunia dapat dilihat di beberapa sistem komputer tanpa mempengaruhi tampilan dan nuansa dokumen asli.

Semua karakteristik dokumen disimpan dalam PDF.

Format PDF dapat mempertahankan semua konten dokumen file asli, termasuk struktur tata bahasa, elemen gaya, komponen visual, dan grafik vektor. Saat kompres pdf, kemampuan multimedia seperti hyperlink, mark-up, catatan teks, video, dan audio semuanya disimpan.

PDF memungkinkan Anda untuk memproses dokumen digital sensitif Anda dengan aman.

Format PDF memungkinkan berbagai metode enkripsi, tanda tangan digital, dan pembacaan, penyalinan, dan pencetakan yang dilindungi kata sandi. Juga layak untuk menawarkan dokumen PDF sensitif Anda dengan segel digital untuk mengkonfirmasi asal dan integritas dokumen. Penerima dokumen yang disegel secara digital tersebut mungkin yakin bahwa dokumen tersebut belum dimodifikasi dan sumbernya telah diidentifikasi.

Baca juga:   ID MPL Live, Beneran Bayar via GoPay dan LinkAja?

Akibatnya, format PDF sangat ideal untuk mengirim dokumen pribadi melalui internet atau menggunakan aplikasi browser Web.

Organisasi pemerintah, pengacara, akuntan, dan pembagi data sensitif lainnya kompres pdf untuk menyimpan dokumen sensitif mereka karena tingkat keamanan yang tinggi yang diberikannya.

PDF memungkinkan perampingan file tanpa mengorbankan kualitas.

PDF memungkinkan pengurangan file yang substansial. Standar kompres pdf secara signifikan mengurangi ukuran dokumen dengan tetap menjaga kualitas dokumen asli. Ini sangat penting ketika melihat alat bantu visual seperti grafik dan bagan, yang mungkin menyertakan banyak detail kecil, tetapi juga membantu Anda memperbesar informasi yang dicetak dalam ukuran font kecil yang mungkin terlewatkan.

Mengonversi gambar, spreadsheet, dan dokumen pengolah kata ke PDF menggunakan pdf menyusut secara signifikan mengurangi ukuran pdf. Ukuran file PDF yang kecil memungkinkannya untuk dikirim dan dibagikan dengan cepat, menghasilkan penghematan yang signifikan dalam penyimpanan server email yang mahal dan kemacetan bandwidth.

Baca juga:   Main Game Island King Dapat Duit via GoPay, Mau?

PDF dibuat lebih mudah untuk ditangani dengan penambahan lebih banyak fitur.

Dokumen PDF dapat dibuat dapat dicari, membuatnya sangat ramah pengguna. Jika Anda mendapatkan dokumen bisnis yang panjang, Anda dapat menggunakan opsi pencarian untuk menemukan apa yang Anda cari hanya dengan mengetikkan istilah atau frasa.

Anda juga dapat memasukkan informasi (judul, penulis, tanggal pembuatan, dan sebagainya) dalam file kompres pdf. Metadata diperlukan untuk pemrosesan dokumen selanjutnya, seperti pengarsipan, tetapi tidak berpengaruh pada tampilan akhirnya.

PDF juga semakin populer karena memungkinkan untuk memasukkan properti tambahan seperti arah membaca dan teks penjelasan alternatif untuk gambar.

Namun, Anda juga dapat mengompres file pdf menggunakan shrink pdf dengan sangat mudah secara gratis.

Bagikan artikel ini ke:

Ads Blocker Image Powered by Code Help Pro

Ads Blocker Detected!!!

Kami telah mendeteksi bahwa Anda menggunakan ekstensi untuk mencekal iklan. Tolong dukung kami dengan menonaktifkan pemblokir iklan ini.